De data vinden
Opendeurdag, inschrijvingsperiode, vakanties, examenweken. De kalender is de meest bezochte pagina van elke schoolsite, dus hij moet leesbaar zijn op een telefoon en actueel blijven.
Websites voor scholen & opleidingen
↓Een schoolwebsitedie oudersecht gebruiken.
Ouders zoeken drie dingen: wanneer is de opendeurdag, hoe schrijf ik in, wat gebeurt er deze week. Het team wil een site die het secretariaat zelf bijwerkt zonder iemand te bellen. Wij bouwen allebei, toegankelijk, in meerdere talen, met inschrijfformulieren en kalender ingebouwd. We deden het voor een opleidingsacademie en een internaat.
- Inschrijf- en opendeurdagformulieren
- Een kalender die ouders op hun telefoon lezen
- Links naar Smartschool en ouderportaal
- Toegankelijk en meertalig
Scroll verder
Wat ouders en leerlingen willen
Drie dingen die een ouder doet op de website van een school.
Inschrijven of een vraag stellen
Een inschrijf- of infoformulier dat twee minuten duurt, met een heldere bevestiging, en een telefoonnummer voor de rest. Geen pdf om te printen en te scannen.
Begrijpen wat jullie anders maakt
Je richtingen, je aanpak, je mensen, de sfeer. In heldere taal, in de talen die je ouders spreken.
Wat we bouwen
Alles wat een school nodig heeft, makkelijk te onderhouden.
Inschrijf- en opendeurdagformulieren
Formulieren voor inschrijvingsaanvragen, opendeurdagen en infosessies, via onze WPStack Forms-module. Inzendingen komen bij het secretariaat, met een bevestiging voor de ouder.
Een kalender die actueel blijft
Schoolkalender per campus of richting, leesbaar op een telefoon, door het secretariaat in een minuut aangepast. Optioneel gekoppeld aan je bestaande kalender.
Richtingen, campussen en mensen
Een pagina per richting en per campus, met het team, praktische info en foto's, in een structuur die een ouder in één oogopslag begrijpt.
Smartschool en ouderportaal
Heldere ingangen naar Smartschool, het ouderportaal of je leerplatform, zonder ze te vermengen met de publieke site.
Toegankelijk en meertalig
Gebouwd volgens de toegankelijkheidsnormen voor overheden: contrast, toetsenbordnavigatie, leesbare tekst. In het Nederlands, Frans, Engels of meer, elk een volledige kopie van de site.
Nieuws, foto's en GDPR
Nieuws en fotoalbums die het team vanaf een telefoon post, met toestemming voor leerlingenfoto's netjes geregeld, en cookietoestemming via onze GDPR-module.
De tools achter je site
Gebouwd op onze eigen modules.
Formulieren, GDPR, e-mail, loginbeveiliging en back-ups op een schoolsite komen allemaal uit WPStack, de pluginsuite die we zelf bouwden. Eén paneel dat het secretariaat in een uur leert, updates die wij beheren, niets dat stukgaat in de eerste week van september.
Bekijk wat er in WPStack zit→
Hoe het werkt
Van gesprek tot een site die het team zelf beheert.
Stap één01
Gesprek
Een gesprek van 20 minuten over je school, je richtingen en wie de site zal onderhouden. De volgende werkdag krijg je een helder voorstel dat je aan een bestuur kan voorleggen.
- Gesprek
- Voorstel
- Planning
Stap twee02
Bouwen
We ontwerpen en bouwen de site rond je structuur en je kalender, zetten formulieren en talen op, en tonen je team elke week de staginglink.
- Design
- Formulieren
- Talen
Stap drie03
Live en opleiding
We lanceren, leiden het secretariaat en het team in 30 minuten op, en blijven de eerste weken beschikbaar.
- Lancering
- Opleiding
- Nazorg
Goed om te weten
Vragen die we van scholen horen.
Nog iets anders? Vraag het ons, we antwoorden binnen een werkdag.
Ja. Iedereen krijgt een eigen login met de rechten die hij nodig heeft: het secretariaat voor kalender en formulieren, leerkrachten voor nieuws en foto's, de directie voor alles.
Ja. Je krijgt een vast voorstel met een heldere scope en planning dat je aan een schoolbestuur of in een dossier kan voorleggen.
Ja. We bouwen volgens de toegankelijkheidsnormen die voor overheden gelden: contrast, toetsenbordnavigatie, leesbare structuur, alt-teksten. We checken het voor de lancering.
Dat hangt af van het aantal richtingen en campussen, de talen, formulieren en kalender. Na het gesprek krijg je een vast voorstel met alles erin, geen verrassingen achteraf.
De meeste schoolsites zijn vier tot zes weken na het gesprek live, gepland rond het schooljaar.
De site toont alleen foto's met toestemming. We zetten een eenvoudige manier op om dat bij te houden, en het team haalt een foto in een minuut offline.
Laten we praten